在電子時代競爭風潮裡，於知識經濟與e化的時代中，圖文管理讓所有內部人員快速得到個人專屬的資訊以及增加群組協同作業的效率，使企業內部之溝通速度與資料的正確性大幅提昇。增進全球化的競爭，協助企業運用網際網路進入知識經濟時代。幫助企業從眾多的企業之中脫穎而出；唯有好的系統，才能幫助企業完成好的管理。圖文管理是企業參與競爭的基本條件。縮短作業流程，快速整合內部資源、提昇員工工作效率與主管決策品質，工作流程的自動化帶來超過十倍速的投資效益。更重要的是讓各分點間資源整合，提供客戶可靠及高水準的服務，開創新局。使內部的知識經驗承傳累積成為企業的重要知識資產。

　

圖文管理系統提供您

n        Browser-based介面-輕鬆建構企業訊息交流平台

m       完全透過Browser運作，操作簡單，減輕MIS人員系統安裝負擔，讓企業輕鬆快速的建立無紙化的辦公環境。

m      結合群組軟體運用微軟DNA技術，以N-tier架構開發，採用瀏覽器為唯一介面，使用者端完全免設定。

n        完整的模組化管理，讓企業e化快速且容易

將企業必備之電子表單系統、知識文件管理系統、會議追蹤系統、ISO文件管理系統套裝模組化；讓組織能夠將內部Intranet的規劃作最快速的建置與導入，節省大量開發時間與成本。未來可選擇更多實用的經營管理模組，系統擴充性無限延伸。

n        完整的系統操作紀錄

從系統資料、一般資料、表單異動資料到工具程式，系統皆內建了完整的管理介面來維護，使系統管理者能夠嚴謹地完成系統維護工作。

n        表單輕鬆電子化，減輕MIS人員負擔

拖拉式表單設計及流程規劃，一份表單彈指之間即刻完成。流程規劃以拖拉方式設計，圖形化流程圖一目了然。可設計串簽、會簽、條件式簽核，並提供使用者自訂流程，同時支援標準流程下可臨時變動之彈性，提供企業工作流程定義之最大彈性。

n        知識文件審核流程電子化，快速又環保

充分控管文件的審核過程及版本的一致性，降低管理者在文件管理的負擔。

n        即時追蹤處理流程狀態，提昇企業流程效率

工作流程可透過瀏覽器介面即時線上追蹤流程處理狀況，同時透過系統自動Bypass或由填表人手動Bypass，以減少表單積壓，大幅縮短處理時間，掌握企業溝通之時效性。

n        文件註記

結合世界知名軟體Auto Vue，可對超過200種以上格式的檔案做註記（Red Line）功能，不更改原稿。

n        文件版本控制全自動，新舊分明

m       文件製作者透過文件變更審核流程來使新版文件生效，並統一交由文件總管發佈新版文件。

m       版本更新後，系統自動將舊版文件回收，確保使用者所閱讀之文件絕對是最新版本，節省人力維護成本與錯誤使用之代價。

m       舊版本之文件系統亦會保存以備查驗。

n        圖形化使用者權限管理

m       「使用者權限維護」提供產生WEB化資料庫之管理程式，輕鬆管理任何檔案櫃；並可依據使用者，賦予不同權限，包括查詢、檢視、新增、修改、列印，有效管理系統及資料安全。

m       系統可針對使用者程式使用權限做分散式控管，提供符合企業個部門獨立分權式系統管理的現實需要，避免所有變更維護都依賴電腦中心而無法快速滿足使用單位自行處理的瓶頸。

n        文件查詢功能強大，天羅地網擷取關鍵知識

條件式查詢：使用者可針對文件名稱及描述文件之屬性或特徵搜尋特定文件，並可利用文件之屬性進行單一或複合式查詢，精準且快速命中目標文件、大幅提高使用效率。

n        全方位文件安全控管，滴水不漏

m       重要文件限制僅能閱讀，禁止列印、另存新檔，瀏覽時不會產生暫存檔。

m       運用「檢視文件」及「編輯文件」兩個權限來定義文件及人員的閱讀權限，彈性又安全。

m       自定使用者權限群組，人員權限控管安全又快速。

m       由系統統一設定使用者，列印權限、重要文件權限僅能閱讀，禁止列印下載。

n        即時、批次上傳轉檔，彈性選擇、提高效率

使用者可依使用習慣與文件數量，彈性選擇即時或批次處理，系統自動將知識文件上傳至主機，彈性、便利、高效率。

n        工作狀況即時回報，完全掌控執行進度與品質

文件明確分配給相關督導人與執行者；透過電子表單傳送相關人員進行處理，會議決議事項確實傳達與落實，兼顧決策執行之效果與效率。

n        推行ISO必備系統，企業品質管理事半功倍

m       ISO文件之建立、生效、發行、調閱、變更、作廢全程運用電子流程管理，文件無紙化，大幅節省印刷成本，提高管理效率。

m       可自行定義ISO型態、類別、階層、條文等資料，適用於各種ISO認證及各種企業組織。

m       ISO文件管理系統，提供企業推動ISO文件管理、通過認證之最佳解決方案，收事半功倍之效。

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